¿Qué diferencias hay entre Scrum y Kanban?

Scrum y Kanban son dos de los marcos de trabajo más populares en el interior de las metodologías ágiles. Entreambos sitemas buscan mejorar la eficiencia, la transparencia y la adaptabilidad en la papeleo de proyectos, pero lo hacen de forma distinta. Comprender sus diferencias y similitudes es esencia para decidir el enfoque más adecuado según las deyección de tu equipo y tesina ¿O no?

Tal vez te interese: Qué es Scrumban la metodología que fusiona Scrum + Kanban

El paraguas Agile: infinidad de opciones

Seguro que muchos de vosotros habéis pabellón conversar sobre el “paraguas agile”. Se prostitución de un concepto que ayuda a entender mejor la metodología agile. Podríamos resumir diciendo que Agile es muchísimo más que Scrum y Kanban. Son sólo dos opciones de las miles (o casi infinitas) que tenemos a la hora de inquirir el mejor sistema agile para nuestro entorno. 

Adentro de este paraguas podemos encontrar conceptos esencia como: colaboración, iteración, test, comunicación, fail fast, perfeccionamiento continua, eficiencia….todos estos conceptos, herramientas, filosofías se ordenan y organizan en algunos casos en el interior de un situación de trabajo como Scrum, o un método como Kanban, pero es muy importante entender que puede ser que para nuestro caso concreto, por ejemplo, no necesitemos utilizar Scrum, sino con una breve sesión de planificación y una daily de equipo podría ser suficiente para mejorar en estructura, coordinación etc. 

Los 3 instrumentos iniciales a tener en cuenta

Incluso antaño de estudiar qué prácticas, marcos o herramientas necesitamos realizarnos varias preguntas e indagar sobre ellas con nuestro cliente (o con nosotros mismos, si somos los que nos planteamos comenzar a avivar a nuestro equipo, campo de acción o unidad). 

• ¿Cuál es el punto de dolor? ¿Qué problema queremos resolver?
• ¿Nivel de compromiso con el cambio?
• ¿Qué se paciencia de Scrum / Kanban?

Siempre tenemos que identificar cuál es el objetivo final buscado con la implementación de agile: puede ser mejorar la eficiencia; aminorar el time to market; tener una preeminencia competitiva frente a los competidores; mejorar la satisfacción del cliente…todos (o casi todos) los objetivos son válidos, pero debemos conocer cuál es el nuestro. Éste será el punto de partida para inquirir la mejor opción. 

La segunda pregunta sobre el compromiso nos ayudará a identificar en qué graduación el cliente, dirección o equipo está dispuesta a modificar su tiempo y a dejarse encauzar por el agente de cambio en el manifestación del uso de estas nuevas herramientas o prácticas ágiles. Por ejemplo, si los usuarios nunca estarán disponibles para aportar su feedback sobre nuestro incremento de producto al final del sprint…¿tiene sentido optar por Scrum?

Este graduación de implicación con el proceso está muy unido a una buena papeleo de las expectativas del cliente sobre el cambio. Será importante constreñir correctamente qué se paciencia con este cambio. Es importante constreñir y fallar, desde el inicio, qué se puede esperar de este proceso con el interés generado y el tiempo invertido para el proceso de transformación. De ahí: poco crucial como son las métricas: ¿qué vamos a calcular? ¿cómo podemos hacerlo? ¿hasta dónde queremos conseguir? 

Diferencias entre Scrum y Kanban

En la venidero tabla resumimos las principales diferencias entre los dos sistemas de trabajo: Scrum y Kanban, desde distintos puntos de presencia: 

1. Roles y Responsabilidades

• Scrum: Define roles específicos como el Scrum Master, el Product Owner y el equipo de incremento. Cada uno tiene responsabilidades claras para avalar la correcta implementación del situación.​
• Kanban: No prescribe roles específicos. Los equipos pueden proseguir su estructura flagrante, adaptando las responsabilidades según las deyección del flujo de trabajo.​

2. Estructura y Flujo de Trabajo

• Scrum: Trabaja en iteraciones llamadas «sprints», que suelen durar entre 1 y 4 semanas. Al final de cada sprint, se entrega un incremento del producto potencialmente pragmático.​
• Kanban: Opera con un flujo continuo de trabajo. Las tareas se visualizan en un tablero y se mueven a través de diferentes etapas hasta su finalización, sin iteraciones predefinidas.​

3. Diligencia de Cambios

• Scrum: Durante un sprint, los cambios están limitados para proseguir el enfoque y la estabilidad del trabajo planificado.​
• Kanban: Permite incorporar cambios en cualquier momento, ofreciendo maduro flexibilidad para adaptarse a nuevas prioridades o requerimientos.​

4. Visualización del Trabajo

• Scrum: Utiliza un tablero Scrum para visualizar las tareas del sprint flagrante, con columnas como «Por hacer», «En progreso» y «Hecho».​
• Kanban: Emplea un tablero Kanban que muestra todas las tareas del flujo de trabajo, permitiendo una visión completa del estado de cada medio ambiente en cualquier momento.​

5. Métricas y Evaluación

• Scrum: Se enfoca en métricas como la «velocidad» del equipo, que mide la cantidad de trabajo completado en cada sprint.
• Kanban: Utiliza métricas como el «tiempo de ciclo» y el «trabajo en curso» (WIP) para evaluar y optimizar el flujo de trabajo.​

6. Reuniones y Ceremonias

• Scrum: Incluye ceremonias estructuradas como la planificación del sprint, las reuniones diarias (daily stand-ups), la revisión del sprint y la retrospectiva.​
• Kanban: No requiere ceremonias específicas, aunque se pueden incorporar reuniones según las deyección del equipo para revisar el flujo y realizar mejoras continuas.​

7. Priorización y Planificación

• Scrum: Requiere una planificación detallada al inicio de cada sprint, con una registro priorizada de tareas (backlog) que se comprometen a completar durante la iteración.​
• Kanban: La priorización es continua. Las tareas se añaden al flujo de trabajo según la capacidad del equipo y las prioridades actuales, sin privación de planificación por iteraciones.​

8. Adaptabilidad y Flexibilidad

• Scrum: Ofrece una estructura más rígida que puede ser beneficiosa para equipos que necesitan una derrotero clara y tiempos definidos.​
• Kanban: Proporciona una maduro flexibilidad, permitiendo adaptaciones rápidas y continuas, ideal para entornos con cambios frecuentes.​

Recomendaciones de Uso

Cuándo nominar Scrum:

• Proyectos con requisitos correctamente definidos y entregas regulares.​
• Equipos que se benefician de una estructura clara y roles definidos.​
• Entornos donde se valora la planificación a corto plazo y la perfeccionamiento continua a través de retrospectivas.​

Cuándo nominar Kanban:

• Proyectos con flujos de trabajo continuos y prioridades cambiantes.​
• Equipos que buscan flexibilidad y una implementación escalonado de mejoras.​
• Entornos donde se requiere una rápida amoldamiento a nuevas demandas o cambios en el mercado.

Scrum está diseñado y planteado como un situación de trabajo que nos ayudará a desarrollar con mayores garantías de éxito productos o trabajos complejos (donde existe mucha incertidumbre). Estructura su entrega por periodos fijos de tiempo, llamados sprints y está hendido al feedback del cliente, sobre todo, al final de cada periodo.  Por el contrario Kanban tiene como objetivo mejorar el servicio que damos a un cliente, mediante un flujo de entrega continua y la búsqueda de una eficiencia de flujo mejor cada vez. 

En cuanto a roles, eventos y artefactos podemos ver que Kanban resulta mucho más superficial que Scrum, de entrada. Según vamos madurando a nivel de equipo y a nivel de estructura, podemos ir complejizando mucho más pero, de cara al puesta en marcha, es más sencillo y Kanban respeta más los roles y estructura previa. 

Recomendaciones de uso

A posteriori de muchos primaveras como agente de cambio, agile coach y scrum master, puedo resumir las razones para nominar uno y otro sistema en cojín a dos parámetros: 

1# Contexto del trabajo

En cojín al tipo de trabajo que se desarrolla y al entorno en el que se hace.

• Usa SCRUM si se cumplen estos requisitos: 
  • Existe privación de testear el trabajo que realizamos.
  • Tenemos incertidumbre sobre el modo de realizarlo.
  • Buscamos en realidad aportar valencia al negocio.
  • Sabemos quién es nuestro usufructuario y contamos con él validar el trabajo.
  • Estamos dispuestos a pivotar en presencia de el feedback.
• Usa KANBAN si se cumplen estos requisitos:
  • Tenemos que entregar lo antaño posible.
  • Naturaleza de trabajo más relacionado con operación.
  • Existen diferentes tipos de trabajo a realizar.
  • Ítems de trabajo suficientemente independientes entre sí.
  • Buscamos inscripción adaptabilidad y priorización cambiante.
  • Existe o se acoge mentalidad kaizen (perfeccionamiento continua).

2# Equipo de trabajo

Este parámetro se refiere a las personas que van a sufrir a angla el trabajo, así como las personas más o menos que ejercen roles de dirección, managers, stakeholders, sponsors etc. 

• Usa SCRUM si se cumplen estos requisitos: 
  • Managers conocen y respetan agile y scrum.
  • El equipo que desarrolla el trabajo es multidisciplinar.
  • El Product owner es en realidad dueño del producto (tiene la última palabra).
  • Se presenta el incremento producto al usufructuario.
  • Roadmap / planificación se adecúa a los sprints.
• Usa KANBAN si se cumplen estos requisitos:
  • Podemos constreñir un flujo de trabajo verdadero del servicio a mejorar.
  • Service Request Manager interactúa con el usufructuario.
  • Podemos repriorizar en presencia de posibles novedades.
  • El equipo centrado en stop starting, start finishing.
  • Existen políticas explícitas, se conocen por todos los stakeholders y se respetan.
  • Podemos disponer de métricas y se quieren mejorar.
  • Podemos usar un tablero (físico o digital) de forma consistente.

Tanto Scrum como Kanban ofrecen enfoques valiosos para la papeleo ágil de proyectos. La alternativa entre uno u otro dependerá de las características específicas de tu equipo, tesina y entorno de trabajo. En algunos casos, una combinación de uno y otro, conocida como «Scrumban», puede ser la opción óptima, aprovechando la estructura de Scrum y la flexibilidad de Kanban.

Si quieres conocer mucho más sobre Agile y Digital Project Management, no olvides que en IEBS tenemos dos programas enfocados en este ámbito: Máster en Project Management y Master en Metodologías Ágiles.