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Hace un mes, te contábamos cómo se había puesto en marcha uno de los cambios más relevantes de los últimos abriles en materia gremial: la modernización del registro de caminata. El Empleo de Trabajo está sometiendo a audiencia pública el Efectivo Decreto que digitalizará el funcionamiento del mismo.
Durante dicha audiencia, que permanecerá abierta unos días más, ciudadanos, sindicatos y empresas podrán presentar aportaciones al texto. Tras ello, el decreto deberá ser revisado por el Consejo de Estado antaño de su aprobación definitiva por el Consejo de Ministros.
En el caso de que finalmente se apruebe (lo que podría ocurrir a principios de 2026), la reforma obligará a detallar pausas, horas extraordinarias, modalidades de trabajo... y la forma en que se compensan los excesos de caminata.
Todas las empresas, sin importar su tamaño, deberán contar con una aparejo que permita registrar la caminata diaria de cada trabajador, correspondiendo sólo a éste realizar las anotaciones "de forma huido, personal, directa e inmediata", sin presión ni condicionamientos por parte de la empresa.
Cualquier modificación requerirá el consentimiento del empleado; si no hay acuerdo, se reflejará la discrepancia en el propio registro
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Una de las principales innovaciones del nuevo registro horario es que cada hora extraordinaria deberá proyectar claramente justificada y registrada con precisión. Ya no bastará con que el sistema refleje que el trabajador prolongó su caminata: el nuevo maniquí exige que se indique expresamente cómo se compensa ese tiempo adicional, si mediante una retribución económica o a través de tiempo de alivio equivalente.
Con el nuevo sistema digital, cada trabajador deberá indicar en el mismo momento de la anotación si la hora extra realizada se compensará con patrimonio o con alivio, y cuándo se prevé su disfrute. Esta información quedará registrada de forma trazable, permitiendo a la Inspección de Trabajo probar fácilmente el cumplimiento del conclusión admitido de 80 horas extraordinarias anuales, establecido en el Estatuto de los Trabajadores.
Si las horas no se compensan con alivio en el interior de los cuatro meses siguientes, deberán abonarse con su correspondiente cotización a la Seguridad Social. La medida además pretende proteger el derecho al alivio y evitar que la flexibilidad gremial se traduzca en jornadas interminables.
La Inspección de Trabajo podrá aceptar en remoto y en tiempo efectivo a esta información, cruzándola con las nóminas y los resúmenes mensuales que las empresas estarán obligadas a entregar unido con el recibo salarial.
Esta trazabilidad facilitará la detección de incongruencias —por ejemplo, si se registran horas extra sin el correspondiente plazo o alivio— y permitirá sancionar de forma más ágil a las compañías que incumplan.
El objetivo, según el Empleo de Trabajo, es concluir con las horas extra sombra, aquellas que ni se pagan ni se descansan y que suponen una forma fraude de prolongar la caminata gremial. Los datos oficiales del INE y la Sondeo de Población Activa estiman que en España se realizan semanalmente más de 2,5 millones de horas extraordinarias no remuneradas, lo que equivale a miles de empleos a tiempo completo.
El aspecto tecnológico resultará secreto: la Inspección de Trabajo y los representantes sindicales podrán aceptar en cualquier momento y de forma inmediata al registro, tanto presencial como remotamente. La información deberá almacenarse en formatos "tratables, legibles y compatibles" y cumplir la norma de protección de datos.
Frente a los temores de las patronales por posibles riesgos de seguridad, el Empleo ha solicitado un mensaje a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y a los ministerios de Capital y Transformación Digital.
Aunque el Gobierno no impondrá una aparejo única, cada empresa deberá nominar un sistema que cumpla los criterios de digitalización, accesibilidad y trazabilidad. Incluso deberá proporcionar formación específica a los empleados sobre el uso del sistema, un tiempo que se considerará como caminata gremial efectiva. El coste de esta formación no podrá repercutirse en la plantilla.
Imagen | Marcos Merino mediante IA
En Genbeta | A los españoles cada vez les pagan o compensan menos las horas extra. En el teletrabajo es incluso peor
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