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El Gobierno gachupin se prepara para dar un nuevo paso en la digitalización y control estatal del ámbito gremial con la aprobación inminente de un Positivo Decreto sobre el registro de marcha. Esta norma, que el Servicio de Trabajo y Finanzas Social ultima para su aprobación antiguamente de que finalice el año, transformará profundamente la forma en que las empresas gestionan el tiempo de sus empleados.
La medida, que se aprobará sin contar con el gastado bueno del Parlamento, endurece las condiciones actuales del control horario y establece la incumbencia de un sistema digital, verificable e inalterable, al que la Inspección de Trabajo podrá ceder en tiempo positivo, tanto de forma presencial como remota.
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Desde 2019 todas las empresas están obligadas a registrar la marcha de sus trabajadores, pero la verdad ha demostrado que las hojas de firmas, los registros en papel o los archivos de Excel resultaban fácilmente manipulables y poco fiables.
El nuevo decreto pone fin a estas prácticas: el registro deberá realizarse exclusivamente por medios digitales, garantizando que cada anotación sea objetiva, trazable y sin posibilidad de cambio.
Cualquier modificación quedará registrada con una 'huella digital' que identifique quién realizó el cambio y cuándo, y sólo podrá cumplimentarse con la autorización de ambas partes: empresa y trabajador.
Por otra parte, el fichaje será siempre personal e intransferible. Solo el empleado podrá registrar su marcha mediante su identificación digital, lo que elimina los fichajes en nombre de terceros o las manipulaciones internas.
El registro horario dejará de ser un simple trámite oficinista para convertirse en una almohadilla de datos accesible en tiempo positivo
El sistema no solo anotará la hora de entrada y salida. Deberá reverberar toda la marcha, incluyendo:
Incluso se registrarán los tiempos de disponibilidad, las interrupciones por desconexión digital y las horas vinculadas a la conciliación o la flexibilidad gremial.
Este nivel de detalle sondeo combatir uno de los grandes problemas del mercado gremial gachupin: las horas extra no declaradas. De hecho, conexo con la paga, las empresas deberán entregar un sinopsis mensual con las horas trabajadas, incluyendo las extraordinarias.
La gran novedad del decreto es la posibilidad de que la Inspección de Trabajo y Seguridad Social acceda a los registros en tiempo positivo y de forma telemática. Esto significa que los inspectores no tendrán que desplazarse para probar los datos, lo que facilitará el control de la actividad de las empresas.
A su vez, los trabajadores podrán consultar y descargar una copia de su registro cuando lo deseen, fortaleciendo la transparencia y la confianza en la relación gremial. Por otra parte, se concederá a los representantes sindicales golpe a los registros globales.
La incumbencia de adoptar herramientas digitales supondrá un desafío, especialmente para pymes y sectores con gran movilidad —como transporte, hostelería o construcción—, donde los turnos variables y la dispersión geográfica complican el control horario.
Lo cierto es que la tecnología ya ofrece soluciones como Clockio, Kronjop o Timewriter, que permiten fichar desde distintos dispositivos, geolocalizar empleados y originar informes automáticos válidos delante la Inspección de Trabajo.
Estas plataformas, adicionalmente, incorporan IA para detectar patrones de aventura o irregularidades en el cumplimiento de la marcha, e incluso permiten alertas preventivas de incumplimiento.
El incumplimiento de la reglamento podrá llevar multas de entre 751 y 7.500 euros por trabajador afectado, según la trascendencia del caso. Aunque inicialmente el Servicio de Trabajo contempló elevar las sanciones hasta los 10.000 euros, esa propuesta no prosperó en el Congreso.
Según el Servicio de Trabajo, esta reforma no solo sondeo sancionar, sino todavía disminuir la litigiosidad gremial y reanimar los derechos de los trabajadores, en específico frente a las jornadas prolongadas o no declaradas.
Imagen | Marcos Merino mediante IA
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