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Hoy más que nunca, las empresas que no evolucionan a tiempo se quedan a espaldas. El mercado cambia a un ritmo de vertigo y los viejos sistemas ya no sirven. Aquí es donde entran en deporte las metodologías ágiles porque significan una nueva mentalidad y una nueva forma de hacer las cosas, que nos permite adaptarnos constantemente sin perder el foco en los resultados.
Olvídate de los planes rígidos y de «así se ha hecho siempre». Los métodos ágiles te permiten ajustar sobre la marcha, manteniendo a tu equipo enfocado en pequeños objetivos que suman al resultado final. Y no pienses que esto es solo para el incremento de software: cualquier empresa, en cualquier sector, puede beneficiarse de esta modo de trabajar.
A pesar de la revolución digital y los cambios tecnológicos a los que nos enfrentamos, en la contemporaneidad, numerosas empresas se han quedado a la trasero de la innovación y no responden a las exigencias que está demandando el mercado. ¿Quieres convertirte en ese profesional digitalizado y ejecutar proyectos de forma ágil? Sigue leyendo y descubrirás por qué las metodologías ágiles se han convertido en la seña de identidad de la transformación digital.
10 Pasos para Implementar Metodologías Ágiles en Growth Marketing
Por definición, las metodologías ágiles son aquellas que permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno.
En esencia, las empresas que apuestan por esta metodología consiguen gestionar sus proyectos de forma flexible, autónoma y eficaz reduciendo los costes e incrementando su productividad.
Los métodos ágiles tienen muchas ventajas sobre los sistemas tradicionales, porque te permite empezar un proyecto sin, necesariamente, saber como va a acabar, basta con que siempre sepas que quieres hacer en el próximo sprint:
Las empresas estamos usando los métodos ágiles, sencillamente porque funcionan. Aquí tienes tres razones por las que yo lo incorporé en todos mis proyectos:
Introducir tu empresa en el mundo de los métodos ágiles es mucho más fácil de lo que piensas, así que solo tienes que decidir empezar y ponerte a ello. Para que no cometas errores de principiante, léete estos consejillos:
Las métodos ágiles han cambiado la forma en la que se desarrolla el software. Gracias a los sprints y la entrega continua, los equipos pueden hacer ajustes rápidamente, mejorando la calidad del producto y reduciendo errores. Ya no se trata de esperar meses para tener un resultado; con el enfoque ágil, te adaptas constantemente a los cambios y mejoras el producto en cada estapa.
Grandes compañías como IBM han demostrado el valor de las metodologías ágiles. Gracias a Scrum, han mejorado la colaboración entre sus equipos y aumentado la satisfacción de sus clientes. Otro ejemplo es Cisco, que ha reducido los tiempos de entrega sin comprometer la calidad de sus productos.
Empresas de todos los sectores ya utilizan los métodos ágiles para experimentar, probar nuevas ideas y pivotar rápidamente si algo no sale bien. Herramientas como Miro facilitan la colaboración y hacen que las ideas fluyan.
Estos principios refuerzan el mensaje del Manifiesto Agil o Agile Manifiesto, documento fundacional bajo el que se incremento el framework de Agile Project Management.
Con el objetivo de entregar tu comprensión, hemos dividido los 12 principios de Agile en 4 categorías o temas:
En esta categoría vamos a incluir aquellos principios que permitan entregar el trabajo lo más rápido posible para conseguir feedback de los usuatios y mitigar el aventura de desgastar demasiado tiempo creando un producto que no quieran los usuarios.
Los principios de esta categoría son:
Colaborar con tus clientes ayuda al equipo a conseguir información crítica para el negocio lo antiguamente posible (validar o descartar hipótesis) permitiendo así a los equipos de incremento de producto (sea software o no) poder ajustar y adaptar sus planes a esta nueva verdad de forma instantánea.
Los principios de esta categoría son:
El objetivo de estos principios es crear una civilización de equipo efectiva que sea inclusiva, empoderadora y de apoyo mutuo.
Los principios de estas categorías son:
Recordemos que los equipos de incremento ágil aceptan el cambio como parte habitual y recurrente. Es por eso que el principio fundamental de esta temática es:
Pero, ¿cuáles son los tipos de metodologías ágiles más utilizados en las empresas actuales? Existen diferentes opciones pero las más utilizadas son: programación extrema (XP), Scrum y Kanban, todas ellas se guían a través de un patrón establecido por el Manifiesto Ágil realizado por varios autores que establecieron los 12 principios del software ágil.
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Esta utensilio es muy útil sobre todo para startups o empresas que están en proceso de consolidación, puesto que su principal objetivo es ayudar en las relaciones entre los empleados y clientes. La esencia del éxito del Extreme Programming XP es potenciar las relaciones personales, a través, del trabajo en equipo, fomentando la comunicación y eliminando los tiempos muertos.
Sus principales fases son:
Se caracteriza por ser la «metodología del caos» que se apoyo en una estructura de incremento incremental, esto es, cualquier ciclo de incremento del producto y/o servicio se desgrana en «pequeños proyectos» divididos en distintas etapas: disección, incremento y testing. En la etapa de incremento encontramos lo que se conoce como interacciones del proceso o Sprint, es opinar, entregas regulares y parciales del producto final.
Esta metodología permite enfrentarse proyectos complejos que exigen una flexibilidad y una presteza esencial a la hora de ejecutar los resultados. La táctica irá orientada a mandar y regularizar los errores que se puedan producir en desarrollos demasiado largos, a través de, reuniones frecuentes para fijar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las reuniones son el pilar fundamental de la metodología, donde diferenciamos entre: reuniones de planificación, diaria, de revisión y de retrospectiva, la más importante de todas ellas, ya que, se realiza a posteriori de terminar un sprint para reflexionar y proponer mejoras en los avances del plan. Los aspectos esencia por los que se mueve el Scrum son: innovación, flexibilidad, competitividad y productividad.
La táctica Kanban conocida como ‘Plástico Visual» muy útil para los responsables de proyectos. Esta consiste en la elaboración de un cuadro o diagrama en el que se reflejan tres columnas de tareas; pendientes, en proceso o terminadas. Este cuadro debe estar al ámbito de todos los miembros del equipo, evitando así la repetición de tareas o la posibilidad de que se olvide alguna de ellas. Luego, ayuda a mejorar la productividad y eficiencia del equipo de trabajo.
Las ventajas que proporciona esta metodología son:
Está orientada a la definición de los objetivos generales de las empresas. Su meta es clarificar cuestiones como el tipo de cliente objetivo, las propuestas de valencia añadido, las formas de liquidación. Suele doblar entorno al método de «elevator pitch«, que consiste en pequeñas reuniones entro los socios y el equipo de trabajo en las que las intervenciones no pueden pasar los 5 minutos.
En cualquier organización, la estrategia de negocios es lo más importante. Las metodologías agile se llevan implementando desde hace una década con el fin de mejorar los procesos que llevan a un producto o servicio mejorado y de calidad en el que los clientes cobran cada vez más importancia. Como ejemplo de innovación en estrategias de negocios nos encontramos con Design Sprint, una metodología de Google que está favoreciendo a los perfiles profesionales del mundo agile.
Esta metodología viene de la mano de Google Ventures, un servicio del gigante tecnológico para la innovación y promoción de startups tecnológicas. Se trata de un proceso que dura 5 días en el que el negocio tiene que resolver todas las cuestiones relacionadas con diseño, prototipado, testeo de clientes. La idea es que el trabajo se elabora en etapas de sprints en las que meses de trabajo se pueden reducir en pocas semanas, en vez de esperar a lanzar un producto para entender si la idea es buena, el prototipo proporciona antes la información para evitar posibles errores.
La metodología Lean tiene su origen en la industria automotriz, específicamente en Toyota, y su objetivo principal es eliminar desperdicios. Esto significa que el equipo se concentra en reducir cualquier actividad que no aporte valor directo al cliente final. En un entorno Lean, la eficiencia no se mide solo por la rapidez, sino por hacer las cosas bien a la primera, con el menor uso de recursos posible. Principios de Lean:
Lean es ideal para empresas que buscan optimizar sus procesos y ofrecer un valor constante al cliente, ya sea en la fabricación de productos o en sectores como la tecnología, donde los proyectos suelen ser complejos y tienen muchas fases.
Crystal es una metodología ágil que se adapta a las necesidades del proyecto y del equipo. Es menos rígida que otras metodologías ágiles, lo que la hace extremadamente flexible. Crystal reconoce que cada proyecto es diferente, por lo que la metodología no debe ser un conjunto de reglas fijas, sino algo que evoluciona según el tamaño, la complejidad y el tipo de equipo que está trabajando en el proyecto. Características principales de Crystal:
Crystal es una buena opción para proyectos donde la flexibilidad y la comunicación son clave. Es especialmente útil cuando el equipo tiene características únicas o el proyecto presenta una gran incertidumbre. Su adaptabilidad la hace ideal para equipos que trabajan en entornos cambiantes o que tienen que ajustarse rápidamente a nuevos desafíos.
Agile coach: Es la persona que va allanando el camino para que los trabajadores lleguen a conseguir los objetivos marcados. Si te interesa saber más sobre este puesto visita este artículo sobre el papel del Agile Coach.
Scrum Máster: Máximo responsable del desarrollo de un Proyecto agile. Entre sus funciones destacan el liderazgo de equipos, controlar la calidad del trabajo y organizar a los diferentes equipos. Puedes encontrar más información aquí sobre las funciones de un scrum master.
Project Manager: No solo para desarrollo de software, sino para cualquier disciplina en la que se trabaje el I+D y se lleven a cabo proyectos largos que implican un equipo multidisciplinar.
Product Owner: Uno de los roles más importantes de las metodologías agile. Su principal función es controlar todos los desarrollos que afectan a un producto determinado.
En lo últimos años, las ofertas de trabajo relacionadas con puestos que demandan conocimientos sobre Agile Management se han duplicado. El salario medio de estos puestos ronda los 45.000€ con un nivel de competencia bajo, unos 8 candidatos por oferta, por lo que es uno de los puestos más atractivos del mercado actual según el informe de Infojobs.
¿Te gustaría mejorar en tu puesto laboral? ¿Tener más oportunidades e incrementar tu salario trabajando en grandes proyectos o mejorando los procesos de tu empresa? Conoce la opinión de nuestra exalumna Maya Vila, Project Manager en Biokit y responsable de proyectos de I+D y cómo el postgrado le ayudó a dar ser más eficiente en su trabajo y alcanzar sus metas profesionales.
Si te quieres convertir en un experto en la gestión de proyectos a través de metodologías ágiles, te recomendamos nuestro Master in Digital Project Management.
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